REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE
Tämä on Folks Hotels Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679, GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Seloste kuvaa, miten henkilötietoja käsitellään ja millaisia oikeuksia rekisteröidyllä on.
Laadittu Lahdessa 18.8.2020. Päivitetty 2026.
1. Rekisterinpitäjä
Folks Hotels Oy
Y-tunnus: 2859494-7
Päijänteenkatu 9 A 3, 15140 Lahti
Tietosuoja-asioita koskevat yhteydenotot:
Folks Hotels Oy
Sähköposti: info@folkshotels.fi
Rekisterin nimi: Folks Hotels Oy:n asiakas- ja sidosryhmärekisteri.
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Henkilötietoja käsitellään asiakas- ja yhteistyösuhteiden hoitamiseksi, ylläpitämiseksi ja kehittämiseksi, yhteydenpitoa ja sopimusvelvoitteiden täyttämistä varten sekä liiketoiminnan kehittämiseen.
Käsittelyn oikeusperusteena on:
– sopimus tai sopimusta edeltävät toimenpiteet
– rekisterinpitäjän oikeutettu etu (asiakassuhteen ylläpito ja kehittäminen)
– rekisteröidyn antama suostumus, mikäli käsittely sitä edellyttää
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon eikä GDPR:n tarkoittamaan profilointiin.
3. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
– nimi ja asema organisaatiossa
– yhteystiedot (sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite)
– yritystä tai organisaatiota koskevat perustiedot
– asiakas- ja viestintähistoria
– sopimus- ja laskutustiedot
– verkkopalvelun käytön yhteydessä kerättävät tekniset tiedot
4. Henkilötietojen tietolähteet
Henkilötiedot kerätään pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään asiakassuhteen, yhteydenottojen, sopimusten ja verkkolomakkeiden yhteydessä. Tietoja voidaan lisäksi kerätä julkisista rekistereistä lainsäädännön sallimissa rajoissa.
5. Henkilötietojen luovutukset ja siirrot
Henkilötietoja ei luovuteta säännönmukaisesti kolmansille osapuolille.
Tietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle ilman GDPR:n edellyttämiä asianmukaisia
suojatoimia, kuten Euroopan komission hyväksymiä vakiolausekkeita.
6. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään asiakas- tai sopimussuhteen ajan ja sen päättymisen jälkeen enintään kuuden (6) vuoden ajan, ellei pakottava lainsäädäntö edellytä pidempää säilytystä.
7. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
– saada pääsy omiin henkilötietoihinsa
– pyytää virheellisten tietojen oikaisua
– pyytää tietojen poistamista soveltuvan lainsäädännön puitteissa
– pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
– vastustaa henkilötietojen käsittelyä oikeutetun edun perusteella
– saada henkilötietonsa siirrettävässä muodossa
– tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto)
8. Rekisterin suojaus
Henkilötiedot suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joilla on työtehtäviensä perusteella siihen oikeus.